DocSced steht in enger Kooperation mit der Ärztekammer für Oberösterreich und dem Burgenland.
Sie wollen das Dienstplansystem für den ärztlichen Notdienst?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Mit DocSced ist es möglich Dienstpläne kollaborativ zu erstellen.
Aus Milliarden von möglichen Dienstplänen wird jener ausgewählt, der so viele Arztwünsche wie möglich erfüllt!
Der Algorithmus versucht jedem gleich viele Dienste jeder Art zuzuteilen.
DocSced erstellt für Sie automatisch die Sprengelabrechnung welche automatisch der Ärztekammer bekanntgegeben wird!
Durch die Wunschliste kann jeder Arzt Wünsche für den nächsten Dienstplan abgeben.
Durch das innovative DocSced Kommunikationssystem wird die Verständigung zwischen den Ärzten zum Kinderspiel! Umständliche Mailing-Listen sind Vergangenheit!
Sie werden nie allein gelassen! Wir sind für Sie da, unterstützen Sie bei Fragen, mit Weiterentwicklungen und Updates.
DocSced nimmt Ihnen die meiste Arbeit ab, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
DocSced kennt die Standorte der Arztpraxen. So wird z.B. verhindert, dass zwei benachbarte Ärzte zugleich zum Ordinationsdienst eingeteilt werden.
Sie werden automatisch über jede Dienstplanänderung informiert, wenn Sie dies wünschen!
Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist der Diensttausch kein Problem. Immer und überall, wo eine Internetverbindung besteht, können Dienste getauscht werden!
Durch die Ärztegruppen haben Ärzte die Möglichkeit, sich ihre Dienste flexibel untereinander aufzuteilen.
DocSced ist ein übersichtliches System, mit dem Sie Ihre Informationen immer dann haben, wenn Sie diese benötigen.
DocSced wurde von uns entwickelt und lässt sich daher an Ihre Bedürfnisse wunderbar anpassen.
Sie können DocSced bequem via Smart-Phone, Tablet oder auch mit dem PC bedienen.
Um einen Dienstplan erstellen zu können, müssen Sie sich anmelden! Einen neuen Dienstplan kann nur der Administrator erstellen. Das System weiß automatisch, wer ein Administrator ist und wer nicht. Um einfach nur den aktuellen Dienstplan betrachten zu können, ist keine Anmeldung erforderlich (z.B. für Fremdleister).
Der Administrator legt einen Zeitraum fest. Innerhalb dieses Zeitraumes kann jeder Arzt Wünsche für den nächsten Dienstplan abgeben. Welche Wünsche ein Arzt genau zur Verfügung hat, kann man natürlich beeinflussen. Es ist auch möglich verschiedenen Ärztegruppen verschiedene Wunschmöglichkeiten zu geben.
Jeder Wunsch wird beim Erstellen des nächsten Dienstplanes berücksichtigt!
Auf Wunsch wird auch eine E-Mail an alle Ärzte mit dem aktuellen Wunschzeitraum gesendet, damit keiner vergisst, sich etwas zu wünschen!
Ist der Wunschzeitraum abgelaufen, drückt man nur noch auf einen Knopf und der Dienstplan wird erstellt.
Bevor der Algorithmus den Dienstplan erstellt, kann der Administrator, wenn er dies wünscht, eine Vorbefüllung des Dienstplanes vornehmen.
Diese Vorbefüllung wird vom System berücksichtigt und in den neuen Dienstplan eingebaut!
Vorbefüllen bedeutet, dass man zu bestimmten Tagen bestimmte Dienste manuell festlegen kann. Der Dienstplan wird dann um die fix befüllten Dienste herum aufgebaut!
Natürlich können Sie auch nach der Erstellung des Dienstplanes diesen wieder jederzeit bearbeiten!
Wird der Dienstplan für die Ärzte freigeschaltet, kann jeder Arzt jederzeit Dienste zum Tauschen anbieten!
Wird ein Dienst rot markiert, ist dieser zum Tausch freigegeben. Andere Kollegen können sich somit selbstständig für diesen Dienst eintragen und DocSced benachrichtigt die beteiligten Personen automatisch per E-Mail über den Tausch.
Nachdem die Ärzte ihre Wünsche für den Dienstplan bekannt gegeben haben, wird mittels cleverer Mathematik aus Milliarden von möglichen Dienstplänen, von einem innovativen Algorithmus, jener ausgewählt, welcher so viele Wünsche wie möglich erfüllt.
Es ist mathematisch beweisbar, dass es keinen besseren Dienstplan gibt als den, den DocSced für Sie erstellt. Da es für einen Menschen unmöglich ist, aus einer schier unvorstellbar großen Menge an möglichen Dienstplankonstellationen jene auszuwählen, welche perfekt zu den Wünschen der Ärzte passt. Daher sagen wir mit Stolz: DocSced erstellt Dienstpläne...
Mit DocSced ist es natürlich auch möglich Dienstpläne ohne Algorithmus zu erstellen.
DocSced unterstützt Sie bei der kollaborativen Dienstplanerstellung. Mit DocSced wird die Dienstplanerstellung im Team ein Kinderspiel. Auch wenn der Dienstplan im Team erstellt wurde bekommen Sie die bewährte DocSced-Diensttauschfunktion, mit der Sie einfach Dienste tauschen können.
Natürlich werden mit DocSced auch die Fremdleister auf Ihre selbst eingeteilten Dienste aufmerksam!
Jeder Arzt bekommt zu dem aktuellen Dienstplan eine genaue Statistik. Diese Statistik beinhaltet unter anderem folgende Daten:
Der Administrator bekommt noch genauere Auswertungen über Urlaubseintragungen, detaillierte Dienststatistiken aller Ärzte etc.
Das DocSced Nachrichtensystem ermöglicht es Ihnen einfach und ohne Aufwand mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben.
Das Nachrichtensystem besteht grundsätzlich auch zwei Subsystemen:
Bevor ein neuer Dienstplan erstellt wird, legt der Administrator einen Zeitraum fest, in dem Sie Wünsche für den nächsten Dienstplan abgeben können.
Bevor das Dienstplansystem DocSced in Betrieb genommen wird, wird mit allen Ärzten festgelegt, welche Wunschmöglichkeiten verfügbar sein sollen.
Wunschmöglichkeiten können z.B. sein:
Der Algorithmus teilt Ihnen fair und Ihren Wünschen entsprechend Ihre Dienste für den gewählten Dienstplanzeitraum zu. Sollte es jedoch vorkommen, dass Sie einen Dienst nicht machen möchten, können Sie diesen rot markieren.
Ist ein Dienst rot markiert, kann sich ein anderer Arzt für diesen Dienst eintragen.
Nachdem Sie einen Dienst rot markiert haben, wird automatisch eine E-Mail an die anderen Ärzte ausgeschickt, damit diese wissen, dass ein Dienst verfügbar ist.
Sollten Sie sich durch den Tauschvorgang mehr Dienste als die übrigen Ärzte zuteilen, merkt sich das System das und teilt Ihnen beim nächsten Dienstplan weniger Dienste zu.
Ein grün markierter Dienst bedeutet, dass Sie diesen Dienst unbedingt machen wollen. Keine Markierung bedeutet, dass Sie für einen Tausch offen wären, dieser jedoch nicht zwingend erforderlich ist.
Mehrere Ärzte lassen sich, wenn sie es wünschen, zu einer Gruppe zusammenfassen. Der Algorithmus teilt jedem Arzt dieser Gruppe fair alle seine ihm zustehenden Dienste zu, jedoch können nun alle Ärzte einer Gruppe ihre Dienste ohne Einschränkungen frei untereinander tauschen, ohne ROT markieren zu müssen.
Die Ärzte einer Gruppe können so flexibel Dienste untereinander tauschen (z.B. für Dienste bis 19 Uhr in Kleinsprengeln).
Das System merkt sich wiederum, wie viele Dienste ein Arzt gemacht hat und berücksichtigt dies bei der Erstellung des nächsten Dienstplanes.
Besitzen Sie Administratorrechte, haben Sie die Möglichkeit alles zu verwalten und zu beeinflussen.
Sie können ...
